各相关单位:
根据河南省新冠肺炎疫情防控指挥部教育系统工作专班《关于切实做好高等学校暑期在校留学生疫情防控工作的通知》(豫疫防教专办〔2020〕31号)精神和bob游戏综合官网(中国)股份有限公司官网暑期疫情防控工作的相关要求,为切实保障留学生身体健康和校园安全稳定,特通知如下:
一、继续严格落实留学生网格化管理责任制
继续实行留学生“人盯人”网格化管理,每日精确掌握留学生的思想动态、身体状况、所处位置、行为动向、生活所需等相关情况,对出现发热、咳嗽或呼吸困难等症状人员,指导协助其及时就医。
二、做好留学生离校工作
对于毕业的留学生,“一人一档”制定离校学生台账,逐人发放离校通知,告知离校注意事项,尽快办理离校手续。
在读留学生暑期返回祖籍国,留学生本人需向国际教育学院提出申请,批准后方可离校,在未接到学校正式通知前不得返校。
三、做好暑期在校留学生证照延期工作
由于国际航线或国家入境限制等原因而无法回国的,以及在读并计划暑期在校的留学生,本人需向国际教育学院提出暑期在校书面申请,并承诺遵守学校各项规章制度和疫情防控工作要求。
认真排查暑期在校留学生护照和签证有效期限和保险期限。对于证照、保险即将到期的学生,尽快申请证照延期,重新足额购买保险。
四、做好留学生值班值守
落实留学生疫情防控值班制度。留学生所在二级学院每天由一名领导班子成员带班查寝,确保在校留学生不多一人、不少一人、不错一人。留学生须持证出入公寓,公寓值班人员须逐一查验出入证,并做好出入登记工作,如有异常情况及时处理上报。
五、严格执行留学生外出校园请假审批制度
暑期在校留学生,不得大范围聚会,减少不必要外出。确需离校外出的,当天务必按规定时间返校,不得离开开封市区。留学生外出需开具假条,写明离校时间和返回时间,由所在二级学院带班领导签名并加盖国际教育学院党总支章。留学生持假条和出入证限时进出校园,严格落实“谁审批、谁负责”原则。对违反上述规定私自外出或离开开封市区的在校留学生,将按照相关规定严肃处理。
六、加强留学生出入校园门卫管理
留学生外出校园时,校园门卫须查验假条及出入证,查验无误后登记方可放行。留学生返回校园时,校园门卫须查验假条和出入证,确保人证假条信息相符后方可放行。留学生出入校园时有任何突发情况,保卫处须立即与该生所在二级学院联系,妥善处置,并按照“先口头、再书面”的程序同时报告至学校防控办和对外联络与合作处。
七、做好物资保障及卫生消毒工作
保障校园超市的正常营业,确保留学生日常生活用品的供应。及时统计留学生每天的就餐人数并保障教工餐厅的食品供应。每天安排专人负责留学生公寓的清洁及消毒。
八、有序开展文体活动及宣传教育
有序组织开展体育运动、中国文化体验等活动,丰富在校留学生的假期生活。面向全体留学生,通过网站、微信公众号、微信群等信息交流渠道,及时传达上级有关文件精神,强化舆情监测与引导,营造积极向上的舆论氛围。
九、做好开学前的准备工作
根据上级要求和疫情发展形势变化,按照学校通知,及时向留学生传达新学期开学时间,做好留学生开学的各项工作方案。
各相关单位要坚守“师生生命安全和身体健康第一位”的红线,提高政治站位,强化责任担当,以极端负责任的态度落实好暑期留学生疫情防控工作。对工作任务不落实、值班值守不到位、请假审批不严格的单位及其责任人严肃问责。
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防控工作领导小组办公室
2020年7月23日